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再谈时间管理  

2013-08-18 19:13:18|  分类: 生活感悟 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        时间管理对于提高班的同学来说应该是个老生常谈的话题了,我们意识里都明白它的重要的,但是在实践中却总是困难重重,回想一下接触GTD的思想已经有一年时间了差不多,平心而论,自己做的并不是很好,这篇博客主要是对自己在时间管理问题上出现的一些问题的反思和总结,究竟是什么在影响我们时间管理的效率呢?
        先我回顾了一下我有关时间管理方面的两篇博客:
          这大概是半年之前自己对时间管理的一些理解,可以看出那个时候是时间管理的初级阶段,在这方面做的并不是很好,也遇到了很多问题,当然是可以理解的。上午赵栗婧师姐又给我们阐述了GTD的思想,不知道这是第几次重复了,也许就是这样,只有重复要求的次数多了,我们才会实打实的重视起来,当然不是单单针对我们十期,听米老师说八期九期的师哥师姐们在这方面也有开小差的状况,这不得不说明,要养成一个良好的习惯多么困难。
        下面是对自己时间管理方面的一些反思总结:
         首先,GTD是一种态度。我们一直成GTD为无压工作的艺术,我们所用的Goole日历,今目标还有番茄种种都是辅助工具,来帮助我们实现这种艺术,清空我们的脑袋,没有压力的愉快地去工作和学习。而我之前并不是这么认为,我感觉使用Goole和番茄是对生活的一种约束,尤其是将一周的日程全部添加到谷歌日历中,每天收到的邮件一大堆,看都懒得看,因为大部分都是一些重复性的工作。所以在执行上只是机械的去使用这些工具,开始的时候还好一些,时间久了就会觉得这些工序很繁琐。上午赵栗婧师姐也提到了这一问题,她提议只要将一些重复性质或者特殊性质的事件填写到Goole日历就可以了,至于那些重复繁琐的事情,没有必要全部添加到计划当中。
         其次,就是在整个执行过程中出现了一些问题。按照正常的程序,整个执行流程应该包括计划,执行,调整和回顾四个环节,仔细审视了一写下自己的执行过程,就发现自己将大部分时间都放在计划和执行两个环节上,对于调整和回顾,可能是自己觉得繁琐,所以就影响了整个流程的效率。以后要在后两个环节上的执行力度,及时调整计划并回顾总结。
         最后,针对第一篇博客中遇到的问题,现在也没有那么头疼了。比如懒惰情绪和注意力不集中的问题,这个暑假逐渐习惯了使用番茄,发现使用番茄可以解决这些问题,把一大段时间分成一个一个的番茄,逐个击破,这样下来感觉时间利用的效率很高,很有成就感。
        还是米老师的话,一个人的成功不是靠智慧,而是靠习惯。   要学会用意志力约束自己的注意力,然后坚持下去,一定不会错的。
          
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