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学而不思则罔,思而不学则殆

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【转载】word2010中邮件合并的使用  

2012-10-21 14:17:17|  分类: 技术总结 |  标签: |举报 |字号 订阅

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         之前做过一遍邮件合并,觉得自己学会了,就没有深入研究。今天去讲台上讲才发现自己有些细节还没有学会,下午在机房又练了练,觉得会了,下面具体讲一下邮件合并。

       今天有同学问邮件合并有什么用,我查了一下,邮件合并主要是批量打印信件,信封,学生成绩单之类的,还有就是群发邮件,但是让别人认为都是对他一个人发的。

      第一步是创建数据源。如图。如果是打印的话,可以不写邮箱,但是如果发邮件的话,必须写邮箱。编辑好后,将此表格保存,命名为“四级成绩”。

word2010中邮件合并的使用 - 贾宅超 - 贾宅超-廊坊师范学院十期信息技术提高班

         第二步是准备模版了。如图在word中输入

 
         
word2010中邮件合并的使用 - 贾宅超 - 贾宅超-廊坊师范学院十期信息技术提高班                                                                
 

 

      

      第三步就是合并了,先如图选择“使用现有列表”。

word2010中邮件合并的使用 - 贾宅超 - 贾宅超-廊坊师范学院十期信息技术提高班
         选择使用刚才保存的“四级成绩”。接着将光标定位在第一个“     ”处,也就是应该放姓名的地方。接着点击“插入合并域”选择“姓名”。再将光标定位在应该放成绩的“       ”处。插入“成绩”。
word2010中邮件合并的使用 - 贾宅超 - 贾宅超-廊坊师范学院十期信息技术提高班
         最后就点“完成并合并”。如果打印的话直接点击“打印文档”即可。如果发送邮件,就点击“发送电子邮件”。在收件人的下拉菜单中选择“邮箱”。写上主题,就可以发送了。当然前提是打开outlook。因为word的邮件是通过outlook发送的。
       具体就是这样了。我发现的邮件合并的用处就这么多了,其余的还有很多用处,同学们自己探索吧。
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